企业固定资产管理系统 灵活盘点 掌握资产位置

越来越多的企业选择用固定资产管理系统实现固定资产智能化管理。

标领固定资产管理系统从企业实际管理需求出发，将“资产管理系统、条码打印机、PDA手持端”串联起来，资产数据录入、贴标签、盘点有序进行，实现了一个资产一个“身份证”的高效管理状态，让资产全生命周期管理成为了现实。

标领固定资产管理系统亮点

1、资产分类，批量录入

一个企业的固定资产种类很多、数量很多，而系统的类别功能，可以让这些资产分好类别，如电脑类、设备类、办公类、土地类、车辆类、电器类等等，这样一来，无论是总部还是数量庞大的分子公司，每样资产都有清晰分类，方便管理，易区分。

同时从原有财务系统或OA系统中导出的Excel表式资产数据，按规范整理完善后，可一次性或分批次导入，避免了系统筹建时大量基础数据人工录入。

2、资产编码，条码管理

每个入库后的资产，都会自动生成一个资产条码，然后可以设置标签模板，让标签上含有二维码、资产名称、种类、使用部门等信息，然后连接条码打印机打印出来，再贴到相应的资产上面。不仅管理方便，快速查找，辨认清晰，还能降低“台账和实物不符”的风险。

3、资产信息实时掌握

查看资产台账，即可了解到当前公司存在哪些资产、每个资产的使用人是谁、存放在哪里、什么时候使用、金额为多少、属于那个种类、折旧后的金额为多少、使用状态是什么等等，让你实时掌握公司所有资产情况，避免资产流失，更好对资产进行采购。

4、资产全过程管理

资产管理过程难，难在申请程序、信息变更统计，而系统则实现从“购置、领用、归还、调拨、维修、报废”全过程跟踪管理，通过流程手段获取资产变化信息。

a.购置清晰化

通过查看资产台账（可输入条件查询），查看有没有想要的资产，如果没有则可以进行采购。采购回来后，进行资产入库操作，并打印出条码标签粘贴到新入库的资产上，同时系统生成该资产入库记录，方便查询。

b.领用、归还、调拨、维修等操作高效化

每当资产进行领用、归还、借出、调拨、维修、报废等操作后，先在系统上填写好申请，会在系统首页上出现审核提醒。然后资产管理员进行审核查看，如果申请没问题，就去拿资产给申请人，反之则不拿，确保资产的使用安全。同时这些操作会生成记录，方便查询，保证资产状态信息同步。

d.归还和报废提醒

借出的资产到期了，会在系统首页上出现归还提醒。资产的使用期限到了，也会在系统首页上出现报废提醒。

5、PDA扫描，资产灵活盘点

企业大大小小的资产，一次盘点下来少则数日多则数周，不仅人力投入大、时间成本高，准确度和效率还无法保证。而有了系统和PDA，资产可以很快准确完成。

先在系统上创建盘点点，选择好盘点范围。然后在PDA上查看盘点单，前往盘点地点，对在该范围内存在条码标签的进行扫描盘点，盘点信息会实时显示在界面上，同时还会显示盘点总数和已盘点数，避免漏盘。

此外，如果盘点到不属于该部门的资产，会以黄色进行区分，剩下没有盘点到的资产，则会以红色区分，盘点成功的则会变成白色，非常方便。

同时，系统支持离线盘点，即便在无网络的情况下，也能进行扫描盘点，保证盘点效率和准确性。

6、盘点报告即时生成，资产状况随时掌控

盘点结束后，数据会实时传到系统中，生成对应的盘点、盘盈和盘亏报表。同时管理者可以随时查询不同时期的资产盘点报告，从多角度了解固定资产的使用情况、流转情况、折旧情况等信息，为管理决策提供详细依据。

此外，形成的固定资产盘点报告，可查、可导出，信息高效共享。

总结：

标领科技通过条码/RFID技术，打造全程监控、信息同步、盘点高效的固定资产管理系统，从多方面实现企业固定资产的有序管理，如人、账、物统一，资产配置效率提升和盘点实时、快速准确等。