资产盘点,是每个资产人员都不愿意面对的工作之一,因为: 1、盘点费时耗力,准确性令人堪忧 根据EXCEL表格的资产数据进行人工核对,较其考验眼力和心态,头晕眼花,濒临崩溃的感觉,相信很多人记忆犹新。 2、资产情况查询不明,增添更多工作 由于各部门的固定资产管理上通常都是各自为政,管理水平参差不齐,加上平时的资产调拨支出等无监控不透明。以致资产人员去盘点时,发现缺少某些资产,想要弄清楚这些资产到底去哪里了,又得花费一番功夫。 3、盘点周期长 很多大中型企业的资产多,分布广,到各个部门进行人工核盘,没有半个月以上是做不完的。 4、盘点报告手工制作 盘点结束整理出准确无误的盘点报告是一件耗时费力的事。企业多,资产数量多,大量资产的位置、人员、部门信息需要更新,工作量巨大! 为了可以更好解决以上盘点难题,准确无误,轻松快速地盘点分散在各个部门资产,实现账实一致,你需要一套专业的固定资产管理系统。 固定资产管理系统的盘点优势: 1、每个资产去向可查 通过条码/RFID技术,赋予每个资产特有的资产编码,并粘贴好条码/RFID标签。同时系统具有入库、领用退还、借用归还、调拨转存、维修、报废清理的操作功能,实现资产全生命周期管理。每当资产进行操作时,都会产生对应的操作记录,并实时更新资产的使用状态、存放地点和使用人,加强资产的监控性。 2、盘点范围可选 盘点时,可以筛选盘点范围,可以让盘点更有效率性和规律性。比如我今天盘点一楼的A B部门,明天盘点2楼的C、D部门。 3、扫描/感应盘点 如果你贴的是条码标签,那么盘点人员利用PDA,选择好部门盘点单据,可以看到该部门需要盘点的资产信息,且以红色表示(代表没有盘点的资产),还有需要盘点的总数和已盘点数。然后开始扫描该部门中带有条码标签的资产,每个扫描成功的资产,其信息都会实时显示在界面上,并将红色变为白色(代表已盘点),如果是其他部门的资产则会显示为黄色(代表盘盈),同时增加已盘点数量。 如果盘点完成后,发现盘点总数和已盘点数不一致,可以下滑查看没盘点的资产是什么,然后进行寻找和询问部门人员。 如果你贴的是RFID标签,与条码盘点一不同的地方,那就是条码盘点需要对准二维码扫描,而RFID则是自动感应盘点,在RFID手持机的4-5米内的资产,都会自动盘点。 4、盘点报表实时生成 盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并根据这些盘盈和盘亏报表,进行固定资产的实物位置更新,做到账实一致。 由此可见,有了固定资产管理系统后,资产盘点工作变得轻松简单,而且还能做到资产全生命周期的管理,保证固定资产的使用安全,提高企业经济收益。