固定资产管理系统 卡片管理 RFID感应盘点

较近有不少客户都在问我：

固定资产是什么？我买的车子，房子算不算固定资产？

公司规模较小，有必要使用固定资产管理系统吗？

固定资产管理系统是采用什么技术的？怎么管的？

公司每年年终盘点都很麻烦，用这个系统可以给盘点工作带来什么好处？

在考虑这些问题的客户，肯定是很想把公司做得更大，赚到更多的钱，但是害怕上了这套系统没有什么效果，白白浪费金钱和时间，影响了企业日常的运营。既然如此，下面就针对固定资产管理系统做个详细的介绍。

什么是固定资产？

按照国家分类标准。固定分类标准为土地房屋、办公用品、通用设备、机械设备、文物和陈列品、档案图书、家具用具等都属于固定资产，所以，你的车子，房子，电脑、空调、生成设备、办公椅等等这些属于固定资产，而日常用的多的纸张、笔、鼠标垫、胶布、文件袋等则属于低值易耗品。

这些固定资产的主要作用就是让企业可以开展生产活动、提供客户服务，维持日常经营。一旦这些固定资产管理不当，不仅会白白浪费金钱，还会对企业的经营造成很大的影响。

企业固定资产管理存在问题：

1、资产购入以后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，你完全不了解资产去哪儿了？谁在用？为什么会损坏？

2、资产数量越来越多，但没有做到统一管理和分配，出现资产重复购置、资产分配不均的情况，造成资产流失严重

3、年终盘点时，需要耗费大量的时间到各部门去盘点。由于是人工盘点，缺乏防错手段，漏盘、错盘问题严重，无法得出一个准确的资产数量。

4、由于购买的资产种类不少存在相同，无法得知这件资产是近期买的还是去年买的，增大了资产报废难度。

针对以上的问题，固定资产管理系统是如何解决的呢？

固定资产管理系统是管理企业固定资产的一套信息软件，主要是对实物进行管理，在计算机上面就可操作的管理平台。其优势是盘点快、数据准、功能覆盖广。它通过先进的RFID/条码技术，赋予每个资产特点的标签，对固定资产实物从申购、入库、领用、清理、盘点、折旧、借用归还、维修到报废整个生命过程进行*监督管理，从真正意义上的做到了帐实相符。

1、当资产录入系统后，可以在资产台账上看到其基本的信息，包括购买日期、使用年限、条码编号、资产名称、资产种类、所在部门/仓库、使用者、金额和其他自定义数据。

2、资产录入系统后，可以自动生成资产卡片，记录其资产基本信息和附属设备，以及从领用到报废的全过程记录。

3、资产产生领用、退回、借用、归还、转存、调拨、维修、报废、清理的操作后，都会生成对应的单据，提供审核和驳回功能，保证资产的使用安全。

4、通过特有的资产标签，可以帮你快速区分开现有的资产数据，避免认错、找错的可能。

5、通过与PDA设备无缝集成，盘点工作可通过PDA扫描完成，并实时在PDA显示扫描资产信息。盘点完成后，自动生成盘点、盘盈、盘亏报表。同时支持离线盘点，让你不怕年终盘点。

6、可以对单条或一批固定资产进行查询，查询部门资产统计、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废等信息的记录情况。信息直观全面、一目了然。

想要做好固定资产管理工作就先选择一款合适的固定资产管理系统吧，有时候成功，只是差一把钥匙。