为了解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状,减少盘点工作量,提高盘点效率,加强对公司固定资产管理和维护,提升固定资产使用安全和价值,许多企业都会引入RFID固定资产管理系统进行维护管理。 RFID固定资产管理系统在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。 RFID固定资产管理系统功能分析: 1、标签管理 每个RFID资产标签,都含有二维码、资产名称、种类、使用部门等信息,做到每件物品都有据可查。 2、资产附加自定义属性 不同的设备除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对*型设备来说可能有重量、尺寸等。软件支持不同类型的资产自定义不同的属性。 3、日常操作管理功能 主要包括资产的申请、入库、领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废等日常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。 4、灵活盘点 选择好待盘点单,然后前往目的点,RFID手持机开启读取盘点,自动盘点4-5米带有RFID标签的资产,盘点成功的资产相关信息在手持机上显示出来。在盘点时,可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细、已盘点数量和总盘点数量。 盘点结束后,自动生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。 5、资产折旧 设置每种资产类别的折旧率和折旧时间,然后每月自动折旧,也可以手动折旧调整一次。折旧后的金额在资产台账中显示。 6、资产报废 系统中可打印出报废申请单,此单可作为附件在内部办公平台上走报废审批流程。 7、资产卡片管理 每个入库后的资产都会生成一张资产卡片,记录该资产整个生命周期中的所有记录,让历史资产查询速度更快,查询更方便,也让现有在用的资产的相关信息检索更快速。 8、固定资产月报 根据部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、并提供打印功能。 9、固定资产综合查询 可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询的条件包括资产类别、购买日期、使用人、供应商、使用部门、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。 10、权限功能 将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。