食品资产管理系统盘点流程-RFID资产管理系统案例

广州某食品集团，主要生产经营雪饼、仙贝、海苔、小馒头、米饼等零食产品，员工为200多人。为了扩大生产规模，集团陆续购入大量生产设备和资产，并分部到各个生产位置和部门。随着时间的推移，资产和设备越够越多，但管理模式还是靠人工，以致出现了以下问题：

1、以某个部门的资产为例，其资产分布位置较散，每次盘点资产时，需要走动较远的距离，需要3个小时以上才能完成。

2、资产购入后，没有对资产整个生命周期进行跟踪管理，也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据；

3、产的采购，调配，维修，报废等环节没有实现信息化的统一管理，导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存，资产流失出现；

4、每次盘点完后，都需要手动制造一个盘点报表，耗时耗力；

5、人员变更频繁，造成分布资产混乱而无法分清。

对于以上的资产问题，集团高层非常重视为了优化提高固有资产的管理，使固定资产管理工作更加规范有序高效，真正达到账账相符，账实相符，决定启动RFID资产管理系统实施计划，加强内部资产和设备管理和监管，维护资产的安全完整，促进资产合理、有效使用，推动集团健康发展。

经过一番的调研分析后，选择我们标领成为其系统开发的供应商，以解决其困扰已久的资产难题，发挥资产更大的使用价值。

解决方案：

1、资产的分类管理

对资产进行科学的统一分类管理，归纳为电子设备类、生产设备类、土地用类、运输设备类等等，实现管理的条理化，更好清楚了解资产的数量情况。

2、资产使用人、保管人明确

系统中的资产日常管理模块和资产台账模块，可以清楚了解到每个资产的使用人、保管人是谁，资产存在的位置、资产的状况如何等等，实现谁领用、谁保管、谁负责，进行资产的全员管理。

3、对于设备保养情况实时掌握

对于在用的设备，每一个设备的生命周期内所发生的所有信息进行记录，并能打印出资产卡片，实现设备使用状况的实时动态掌握。

4、RFID资产盘点

通过对每一个设备和资产贴上RFID标签（RFID标签分为金属和非金属标签），然后在系统上创建相关部门的盘点单，再在RFID手持机上选择对应的盘点单，前往盘点地点后开启RFID读取。在RFID手持机4米范围内，都能自动读取（金属标签则是2米内），*对准条码进行扫描盘点，只需走过一遍后，即能完成盘点，并且能自动生成盘点报表以供查看。

5、与ERP系统畅通对接

与ERP系统实现畅通的数据对接，实现两个系统之间数据的互相导入与导出，并可查询到各种统计报表。报表可以反映出资产的统计数据，为管理员提供资产管理宏观的数据信息，从而发挥资产更大使用价值。

通过标领RFID资产管理系统的正式使用后，集团内部的资产不仅清晰明确，存在的问题也能得到及时解决，资产出现问题也能**时间找到负责人，同时盘点时间大幅度减少，一个部门的资产只需半个小时即可盘点完成。